Онлайн-кассы. Всё, что необходимо знать, чтобы не получить штраф

За что можно получить штраф?

Контроль и надзор за соблюдением законодательства о применении онлайн-касс осуществляется налоговыми органами. Они же вправе применять наказание за несоблюдение Федерального закона 54 ФЗ. 1С касса онлайн — для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц — теперь обязательна.

В каких случаях вас подвергнут штрафам?

1. Если вы не применяете ККТ

Если онлайн касса отсутствует, на вас налагается штраф:

• для должностных лиц и ИП — от 1/4 до 1/2 от суммы расчета (но не менее 10000 руб.);
• для юрлиц — от 3/4 до 1 размера суммы расчета (но не менее 30000 руб.).

Штраф за повторное нарушение:

• для должностных лиц и ИП — дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет;

• для юрлиц — приостановление деятельности на срок до 90 суток.

2. Если вы не направляете чек покупателю

Продавец обязан выдать покупателю электронный чек, если покупатель до момента расчета сообщил свой номер мобильного телефона или email. Кроме того, электронные чеки направляются покупателям при расчетах в Интернете.

Если вы этого не делаете, предусмотрены следующие санкции:

• для должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф 2000 руб.;
• для юрлиц — предупреждение или штраф 10000 руб.

3. Если вы применяете ККТ с нарушениями

Если вы используете онлайн кассу, не соответствующую установленным требованиям, нарушили порядок регистрации ККТ или порядок предоставления информации и документов в налоговые органы, санкции следующие:

• для должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф от 1500 до 3000 руб.;
• для юрлиц — предупреждение или штраф от 5000 до 10000 руб.

Кто должен применять онлайн кассы с 1 июля 2019 года?

Что подразумевает подключение онлайн кассы 1С? Торговля осуществляется без нарушения Федерального закона № 54 ФЗ «О применении контрольно-кассового оборудования». Часть организаций и индивидуальных предпринимателей уже начали работать с онлайн кассами с лета 2017 года.

А кто должен прямо сейчас усиленно готовиться к переходу на онлайн кассу, чтобы успеть до 1 июля 2019-го?

• Организации, применяющие ЕНВД, за исключением тех, что осуществляют торговую деятельность или оказывают услуги общественного питания.
• Индивидуальные предприниматели на ПСН или ЕНВД. Исключение в данном случае составляют те ИП, которые осуществляют торговую деятельность или оказывают услуги общепита с привлечением наемных работников.
• Юридические лица и ИП на общей или упрощенной системе налогообложения, которые оказывают услуги физическим лицам (кроме услуг, связанных со сферой общественного питания).
• Владельцы вендинговых машин также обязаны перейти на онлайн-ККТ с 1 июля 2019 года.

Исключения в данном списке составляют те организации, которые должны были совершить переход на онлайн кассы до 1 июля 2018 года!

Куда и кому должны направляться чеки из онлайн кассы?

1. Чек формируется в онлайн кассе и записывается на фискальный накопитель.
2. Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком.
3. Подписанный чек отправляется оператору фискальных данных (ОФД). ОФД передает онлайн-кассе сигнал о том, что чек принят.
4. ОФД хранит этот чек, передает его Федеральной налоговой службе и покупателю.

Вся информация о расчетах хранится в электронном виде и доступна в ФНС и у оператора фискальных данных.

Что сделать, чтобы не допустить нарушений и не получить штраф?

Как показывает практика «первопроходцев», настройка и установка онлайн кассы — дело весьма хлопотное, поэтому озадачиться им нужно чем раньше, тем лучше. Пройдемся по этапам.

1. Во-первых, нужно полностью обновить парк ККТ, т.е. купить новые онлайн кассы.
2. Далее, поставить ККТ на учет.
3. Позаботиться о получении КЭП (квалифицированной электронной подписи).
4. Выбрать аккредитованного оператора фискальных данных (ОФД) и подключить свои онлайн-кассы. Через ОФД ваши чеки с QR-кодами в электронном виде отправляются в ФНС, а также поступают покупателям по SMS или на email.
5. Обеспечить надежное интернет-подключение в месте работы онлайн-касс.
6. Срочно автоматизировать товарный учет (там, где это еще не сделано!) и обеспечить соответствие своих торговых систем новым требованиям. Популярные продукты для автоматизации торговли: 1С:Розница, 1С:Управление торговли, 1С:Управление нашей фирмой.
7. Провести обучение работе с онлайн кассами продавцов и менеджеров. Если вы хотите начать работу с онлайн-ККТ максимально быстро и успешно, вам и вашей команде придется посетить в преддверии установки онлайн-кассы семинары для предпринимателей и торгового персонала.

Как без головной боли настроить работу онлайн касс в 1С?

Компания ДЕСНОЛ СОФТ является сертифицированным Центром компетенции 1С по 54 ФЗ и предоставляет поддержку при переходе на новый порядок применения ККТ в рамках 54 ФЗ. Услуги, которые оказывает наша компания, обеспечивают качественную синхронизацию данных между онлайн-кассой и вашей программой учета. Подключение 1С и установка онлайн-кассы для ООО и ИП пройдет быстро и эффективно.

Что мы сделаем, чтобы ваша онлайн-касса работала без сбоев, а у сотрудников не возникало проблем с новым оборудованием?

1. Подключим ККТ, сканер, принтер штрихкодов и прочее торговое оборудование. Настроим рабочее места кассира, подключим оборудование к 1С, настроим шаблон ценника.
2. Подключим онлайн-кассу к вашим программам 1С для учета (введение и регистрация онлайн-кассы Розница, Управление торговлей, Управление нашей фирмой, Бухгалтерия). Настроим систему в соответствии с учетной политикой вашей организации.
3. Проведем для кассиров, операторов ККТ (онлайн-кассы) обучение (открытие, закрытие смены, печать чеков). Обучим ваш персонал работе со сканером штрих-кодов и с обменами.

Где купить онлайн-кассу в Брянске? Сколько стоит онлайн касса для ИП (Брянск)? Как поставить онлайн-кассу под ключ для юрлица? На все эти и многие другие вопросы вам также ответят сертифицированные специалисты Центра компетенции 1С по 54 ФЗ компании ДЕСНОЛ СОФТ.

Что будет с теми, кто до сих пор работает в 1С:Бухгалтерии 2.0 и на платформе 1С:Предприятие 7.7?

Электронная касса, онлайн-бухгалтерия — весьма новые явления в торговой практике. Обновляя кассы, стоит серьезно задуматься о переходе на платформу 1С:Предприятие 8, если вы до сих пор используете, например, 1С:7.7 Торговля и склад. Онлайн кассы максимально эффективны для программ на платформе 1С:Предприятие 8 — 1С:Управление торговлей 8, 1С:Розница 8, 1С:Управление нашей фирмой.

В чем риски, когда происходит покупка онлайн-кассы 1С:7.7? Цена вопроса выльется для вас в необходимость в дальнейшем платить за сохранность ваших информационных баз и поддержку устаревшей версии программы «на коленке», ведь развитие решений на 1С:Платформе 7.7 фирмой «1С» уже прекращено.

Для тех, кто по-прежнему работает в 1С:Бухгалтерии 2.0, тоже настала пора перемен. 1С поддержка 54 ФЗ работы «двойки» с онлайн-кассами со стороны фирмы «1С» не планируется. Рекомендуем вам перейти на редакцию 3.0 с гарантированным сохранением всех учетных данных — это называется миграцией.

И, самое главное, в программах 1С:Предприятия 8 (в отличие от 1С:Предприятия 7) все дальнейшие изменения нормативной базы будут поддерживаться по мере их вступления в силу.

Мы поможем вам мигрировать с платформы 1С:Предприятие 7 на 1С:Предприятие 8. Разъясним, какова стоимость обслуживания онлайн кассы, продление сопровождения и различия в версиях фискальных документов для передачи данных в ФНС (1.0, 1.05 и 1.1). Обеспечим подключение 54-ФЗ онлайн-касс к вашей учетной системе 1С.